Art. 5 Codice Privacy 19.9.2018

(Comunicazione e fruizione)

1. Gli archivi sono organizzati secondo criteri tali da assicurare

il principio della libera fruibilita' delle fonti.

2. L'archivista promuove il piu' largo accesso agli archivi e,

attenendosi al quadro della normativa vigente, favorisce

l'attivita' di ricerca e di informazione nonche' il reperimento delle fonti.

3. L'archivista informa il ricercatore sui documenti estratti

temporaneamente da un fascicolo perche' esclusi dalla consultazione.

4. In caso di rilevazione sistematica dei dati realizzata da un archivio in collaborazione con altri soggetti pubblici o privati,

per costituire banche dati di intere serie archivistiche, la

struttura interessata sottoscrive una apposita convenzione per

concordare le modalita' di fruizione e le forme di tutela dei

soggetti interessati, attenendosi alle disposizioni della legge, in

particolare per quanto riguarda il rapporto tra il titolare, il

responsabile e gli incaricati del trattamento, nonche' i rapporti con i soggetti esterni interessati ad accedere ai dati.