Art. 10 Codice Privacy 19.9.2018

(Accesso agli archivi pubblici)

1. L'accesso agli archivi pubblici e' libero. Tutti gli utenti

hanno diritto ad accedere agli archivi con eguali diritti e doveri.

2. Fanno eccezione, ai sensi delle leggi vigenti, i documenti di

carattere riservato relativi alla politica interna ed estera dello

Stato che divengono consultabili cinquanta anni dopo la loro data e

quelli contenenti i dati di cui agli art. 22 e 24 della legge n.

675/1996, che divengono liberamente consultabili quaranta anni dopo

la loro data. Il termine e' di settanta anni se i dati sono idonei

a rivelare lo stato di salute o la vita sessuale oppure rapporti riservati di tipo familiare.

3. L'autorizzazione alla consultazione dei documenti di cui al

comma 2 puo' essere rilasciata prima della scadenza dei termini dal

Ministro dell'Interno, previo parere del direttore dell'Archivio di

Stato o del sovrintendente archivistico competenti e udita la

Commissione per le questioni inerenti alla consultabilita' degli

atti di archivio riservati istituita presso il Ministero

dell'Interno, secondo la procedura dettata dagli artt. 8 e 9 del decreto legislativo n. 281/1999.

4. In caso di richiesta di autorizzazione a consultare i documenti

di cui al comma 2 prima della scadenza dei termini, l'utente

presenta all'ente che li conserva un progetto di ricerca che, in

relazione alle fonti riservate per le quali chiede

l'autorizzazione, illustri le finalita' della ricerca e le

modalita' di diffusione dei dati. Il richiedente ha facolta' di presentare ogni altra documentazione utile.

5. L'autorizzazione di cui al comma 3 alla consultazione e'

rilasciata a parita' di condizioni ad ogni altro richiedente. La

valutazione della parita' di condizioni avviene sulla base del progetto di ricerca di cui al comma 4.

6. L'autorizzazione alla consultazione dei documenti, di cui al comma 3, prima dello scadere dei termini, puo' contenere cautele

volte a consentire la comunicazione dei dati senza ledere i diritti, le liberta' e la dignita' delle persone interessate.

7. Le cautele possono consistere anche, a seconda degli obiettivi

della ricerca desumibili dal progetto, nell'obbligo di non

diffondere i nomi delle persone, nell'uso delle sole iniziali dei

nominativi degli interessati, nell'oscuramento dei nomi in una

banca dati, nella sottrazione temporanea di singoli documenti dai

fascicoli o nel divieto di riproduzione dei documenti. Particolare

attenzione e' prestata al principio della pertinenza e

all'indicazione di fatti o circostanze che possono rendere facilmente individuabili gli interessati.

8. L'autorizzazione di cui al comma 3 e' personale e il titolare

dell'autorizzazione non puo' delegare altri al conseguente

trattamento dei dati. I documenti mantengono il loro carattere

riservato e non possono essere ulteriormente utilizzati da altri soggetti senza la relativa autorizzazione.